Herramientas ofimáticas
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
En su origen, la palabra
"Ofimática" viene de "oficina + informática", y es algo que
se asocia al software básico de la mayoría de las empresas (o por lo menos de
aquellas que tengan algún tipo de oficina). Pero hoy en día, la ofimática es
básica para casi todos (profesionales, estudiantes y usuarios domésticos) ya
que en algún momento necesitaremos escribir o leer un documento en el PC, crear
una presentación o editar una base de datos.
Ya con dicho conocimiento
y/o aclaración podemos destacar por lo menos 10 herramientas ofimáticas últimos
tiempos, y el porqué de su importancia.
1.
Microsoft
Office 2010: Como no podía ser de otra manera (al menos
de momento), la versión estrella de Microsoft Office para Windows 7 ocupa el
primer puesto del ranking. Más allá de la costumbre de los usuarios y de la
fama del producto, la verdad es que Microsoft no ha hecho nada mal los deberes.
Todos los programas del pack han sido mejorados, aunque sin grandes
revoluciones, puliendo una fórmula valorada por una gran mayoría de usuarios.
Mención especial merece la gran mejoría de Outlook, así como la mejor
integración de servicios como Skydrive para compartir los documentos. El
paquete incluye Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote (un servicio
"inspirado" en EverNote). Todo un peso pesado de la Ofimática.
2. Microsoft
PowerPoint Viewer 2007: Resulta bastante probable que en
nuestro trabajo tarde o temprano tengamos que acabar abriendo presentaciones
realizadas en PowerPoint. Y puede resultar engorroso tener la necesidad de
poseer el programa para hacerlo, ya que consume una gran cantidad de recursos
(y no hablo solo de lo que cuesta el programa). Microsoft PowerPoint Viewer es
una herramienta que nos facilita esto, ya que podemos visualizar de forma mucho
más ligera todo tipo de archivos PowerPoint, así como los formatos de
presentación más habituales.
3. Microsoft
Word 2010: El programa de edición de textos de Microsoft Office.
Seguramente aquel con el que la mayor uso, ya sea para estudio, trabajado y
aprendido ofimática en general. Esta versión es tan completa como estable (a la
espera de ver la aceptación de Word 2013) y tiene infinidad de plantillas,
opciones y recursos gráficos disponibles. Hay quién no acaba de estar muy
contento con el exceso de contenido en su barra de herramientas, pero sin duda
Word 2010 sigue siendo el programa de este tipo más famoso, por más que haya
perdido algo de terreno frente a las alternativas en software libre.
4. Microsoft
PowerPoint: El famoso PowerPoint, artífice de miles de
presentaciones profesionales a diario, y también de las diapositivas de fotos y
bromas más insufribles. Sea cual sea nuestra uso, PowerPoint sigue siendo con
su edición 2010 una de las principales herramientas para lograr una buena
exposición en conferencias, trabajos, etc. Y es que esta versión añade aún más
facilidades y mejores recursos gráficos para que poco a poco vayamos mejorando
nuestro nivel (más allá de las transiciones con sonidos...). Este año varias
alternativas como Impress de OpenOffice o la original Prezi le están echando un
pulso, pero de momento PowerPoint los gana sin problemas.
5. Apache
OpenOffice: Una de las principales alternativas al todopoderoso
Office de Microsoft, y uno de los grandes referentes del software libre.
OpenOffice, de Apache, es una de las mejores soluciones para disponer de forma
gratuita de una completa suite de Ofimática, que cada año ha ido ganando en
funciones y compatibilidad. Así, con esta versión podremos abrir archivos DOC
hasta su edición 2010, y editarlos sin problemas. OpenOffice tiene
prácticamente todo lo que podríamos esperar de una alternativa a Microsoft
Office, pero sin duda es su programa de edición de textos el que se lleva la
palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.
6. Microsoft
Visio: Uno de los programas más socorridos para la creación de
diagramas de flujo a nivel profesional. No solo posee las herramientas
necesarias sino que además trata de facilitarnos en todo momento nuestra labor
a través de plantillas base y la utilización de gráficos con iconos, barras de
datos, etc. Microsoft Visio en su edición 2010 también hace hincapié en el
trabajo colaborativo en red y permite utilizar SharePoint para exportar los
proyectos y visualizarlos en tiempo real.
7. Excel
Cuadre caja diario: Los movimientos de caja son algo necesario,
cotidiano y muy importante en un gran número de negocios y actividades
comerciales. Por eso resulta de tanta utilidad cualquier ayuda que nos facilite
la labor de tenerlo todo controlado. Con esta ficha de Excel, tendremos una
forma más sencilla y segura de llevar las cuentas al día, siempre y cuando los
trabajadores sigan un método estandarizado para introducir los movimientos.
8. Service
Pack 2 Microsoft Office 2007: Una de las últimas
actualizaciones para Office 2007. Una versión de Office anterior a la 2013 y
2010, que sin embargo, y como suele pasar con los productos de Microsoft, goza
de gran popularidad tiempo después de su salida. Es decir, cuando su aprendizaje
y uso están consolidados, y se ha trabajado lo suficiente en sus
actualizaciones como para lograr un sistema estable, seguro y práctico. Que al
fin y al cabo es lo que buscan muchos, más allá de las últimas florituras...
algunas novedades a destacar de esta actualización es que permite a Office 2007
abrir documentos OpenDocument (ODT) y guardar directamente los documentos en
formato PDF y XPS, sin necesidad de un complemento.
9. Microsoft
Office 2013: La propuesta de Microsoft Office para este
año llegó de la mano de su edición 2013, que pudimos probar gracias a la
preview para Windows 7 y 8. Si aún no lo habéis probado, seguramente no os
dejen indiferentes sus profundos cambios en la interfaz, algo que puede
desesperar a más de uno, pero que también tiene algunas mejoras y utilidades
muy importantes. Y es que el estilo Metro ha llegado a todas partes, incluido
el paquete de software ofimático más utilizado del mundo. ¿Gustará más que sus
versiones anteriores? ¿Soportará la embestida de los programas alternativos de
software libre? Si queréis saber con más detalles cuáles son sus novedades, os
las explicamos en PortalProgramas.
10. Yousendit: Este es un servicio
que nos permite compartir una gran cantidad de archivos a través del
almacenamiento en la nube, para que así puedan ser vistos por quienes deseemos.
Se trata de una forma rápida y segura de permitir un trabajo colaborativo, y es
una tendencia a la que muchos se han apuntado este año. No solo hablamos de
Google Docs (que lleva bastante tiempo y este año se ha integrado con
Skydrive), sino también de SoShare o WeTransfer. En la ficha de Yousendit
podréis encontrar para descargar el cliente de escritorio, que agiliza aún más
la carga, gestión y visualización de los archivos subidos a la nube.